Alış faturaları
Navlun, liman, gümrük, ardiye, nakliye: tedarikçilerinizin size kestiği e-faturalar. Monti Margin bu faturaların satırlarını dosyalarınızla eşleştirir; bu yüzden faturanın PDF görüntüsü değil, içindeki bilgiyi taşıyan XML dosyası gerekir.
Hangi faturalar?
- Son 3 ayın bütün gelen e-faturaları. Yalnızca operasyon tedarikçileri değil, hepsi: genel giderleri sistem kendisi ayırır.
- İade faturaları da dahil.
- Aynı faturayı iki kez yüklemek sorun değil; tekrar edenler tek fatura sayılır.
Özel entegratör portalından
E-faturalarınızı bir entegratör üzerinden alıyorsanız, menü adları değişse de adımlar hemen her portalda aynıdır:
- Entegratör portalına girin ve gelen faturalar (gelen kutusu) listesini açın.
- Tarih filtresinden son 3 ayı seçin.
- Listedeki bütün faturaları seçin. Sayfa başına sınır varsa sayfa sayfa ilerleyin.
- “XML indir”, “UBL indir” veya “Toplu indir” seçeneğini kullanın. Bazı portallar toplu indirmeyi ZIP olarak e-postayla gönderir.
- İnen ZIP dosyalarını açmadan Monti Margin’e bırakın. Birden fazla ZIP yükleyebilirsiniz.
GİB e-Fatura Portalı’ndan
Faturalarınızı doğrudan GİB portalında görüntülüyorsanız:
- GİB e-Fatura Portalı’na girin ve gelen faturalar listesini açın.
- Tarih aralığını seçip listelenen faturaları XML olarak indirin.
- İndirdiğiniz dosyaları (veya ZIP’i) Monti Margin’e bırakın.
Seçeneği bulamadıysanız
Toplu XML indirme her portalda aynı yerde değildir. Entegratörünüzün destek ekibine veya muhasebecinize şu mesajı gönderebilirsiniz:
Merhaba, son 3 ayın gelen e-faturalarını UBL XML formatında toplu olarak indirmem gerekiyor. Portalda bunu nereden yapabilirim? Tek tek indirmek yerine ZIP olarak almak mümkün mü?
Yüklemeden önce
- Dosyalar .xml veya .zip olmalı. PDF ve görüntü dosyaları okunamaz.
- ZIP’i açmanıza gerek yok; sistem içindeki XML’leri kendisi okur.
- Dosya başına en fazla 50 MB. Daha büyük arşivleri ay ay bölebilirsiniz.
Dosyalar hazırsa önizleme ücretsiz; birkaç dakikada sonucu görürsünüz.
Ücretsiz önizleme alın