Dosya listesi
Faturaları dosyalara bağlamak için hangi dosyanın hangi konteyner, konşimento veya AWB’ye ait olduğunu bilmemiz gerekir. Bunu forwarding yazılımınızın dosya raporundan alırız. Sütun adları önemli değil; yükledikten sonra sütunları birlikte eşleriz ve eşleme bir sonraki yükleme için saklanır.
Raporu alın
- Forwarding yazılımınızda dosya listesini açın. Genellikle “Dosya listesi”, “Pozisyon listesi” veya “Operasyon raporu” adıyla bulunur.
- Faturalarla aynı tarih aralığını seçin. Kapanışı bu aralığa düşen dosyalar yeterli; emin değilseniz biraz geniş tutun.
- Aşağıdaki sütunları rapora ekleyin (varsa).
- Excel (.xlsx) veya CSV olarak dışa aktarın ve Monti Margin’e bırakın.
Sütunlar
Her satır bir dosya olmalı. Bir dosyada birden fazla konteyner varsa aynı hücrede noktalı virgül, virgül veya boşlukla ayırabilirsiniz.
| Sütun | Gerekli mi? | Neden |
|---|---|---|
| Dosya no | Zorunlu | Dosya, pozisyon veya referans numarası |
| Konteyner / konşimento / AWB | En az biri | Faturalar dosyalara çoğunlukla bunlarla bağlanır. Havayolunda AWB yeterli. |
| Kapanış tarihi | Önerilir | Kapanıştan sonra gelen masrafları ayrıca işaretleriz. |
| Açılış tarihi | Önerilir | Aynı konteynerin farklı dosyalarda kullanıldığı durumları ayırır. |
| Müşteri adı ve VKN | İsteğe bağlı | Satış faturalarını bağlamayı kolaylaştırır. |
| Mod ve yön | İsteğe bağlı | Deniz, hava, kara; ithalat, ihracat |
| Operasyon sorumlusu | İsteğe bağlı | Bulguları doğru kişiye atamak için |
| Teklif alış / satış toplamı | İsteğe bağlı | Varsa tekliften fazla gerçekleşen alışları da gösteririz. |
Raporu bulamadıysanız
Yazılım firmanıza veya sistem yöneticinize şu mesajı gönderebilirsiniz:
Merhaba, son 3 ayın dosyalarını Excel olarak almam gerekiyor. Her satırda dosya numarası, konteyner/konşimento/AWB numaraları, açılış ve kapanış tarihi ve müşteri olacak şekilde bir rapor alabilir miyim?
Dosyalar hazırsa önizleme ücretsiz; birkaç dakikada sonucu görürsünüz.
Ücretsiz önizleme alın